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Unsere Angebote haben zwei Seiten:

Thema · Digitale Werkzeuge

Gute Werkzeuge.
Für gute Arbeitsweisen.

Ein Werkzeug allein macht die Arbeit nicht besser. Aber gute Arbeitsweisen brauchen heute digitale Werkzeuge. Wo Fachkräfte fehlen und Mitarbeitende mehr erwarten, ist Digitalisierung kein Extra mehr, sondern ein Muss.

Wir helfen Ihnen, die passenden Werkzeuge auszuwählen, einzuführen und gut zu nutzen. Zuerst die Arbeitsweise, dann das Werkzeug.

Werkzeuge, die wir gerne nutzen – für uns und unsere Kunden

  • 1Password
  • ChatGPT
  • Claude
  • Cloudflare
  • Deno Deploy
  • Dia
  • Docusign
  • Dropbox
  • ElevenLabs
  • Git
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Google Meet
  • Google Sheets
  • IDrive
  • Jamie
  • Langdock
  • LM Studio
  • Make
  • Mattermost
  • Midjourney
  • myvibecode.app
  • n8n
  • Neon
  • Netlify
  • NotebookLM
  • Notion
  • Obsidian
  • OneNote
  • OpenRouter
  • PDF Expert
  • Planner
  • SharePoint
  • Spokenly
  • Teams
  • Trello
  • TunnelBear
  • TurboScribe
  • Zoom

01 / Aufgaben- und Projektverwaltung

Was ansteht,
sehen alle.

Die größte Werkzeugklasse im Office: von der einfachen To-do-Liste bis zum Kanban-Board für das ganze Team. Werkzeuge gibt es viele, etwa Trello, Planner oder KanBo.

Entscheidend ist die Arbeitsweise dahinter: Jede und jeder, jedes Team macht die anstehenden Aufgaben sichtbar. So weiß man, woran gerade gearbeitet wird, was wartet und was erledigt ist – ohne nachzufragen.

Die Kanban-Methode lässt sich mit Standardwerkzeugen umsetzen. Wo diese nicht reichen, auch mit einem eigenen Werkzeug.

  1. To-do-Listefür die eigenen Aufgaben
  2. Aufgabenliste im Teamgemeinsam im Blick
  3. Kanban-Boardder Arbeitsfluss wird sichtbar
  4. Eigenes Werkzeugwenn Standard nicht reicht

02 / Dokumente und Wissen

Nicht alles
ist ein Dokument.

Dokumente liegen im Archivsystem, auf Laufwerken oder in SharePoint. Daneben gibt es viel kleineres Wissen: einen Ablauf, eine Absprache, einen Hinweis für die Vertretung.

Vieles, was heute als PDF oder Word-Datei abgelegt wird, wäre als Notiz besser aufgehoben: schneller geschrieben, leichter gefunden, einfacher aktuell zu halten. Wir helfen Ihnen, für jede Art von Wissen den passenden Ort zu finden.

03 / Digitalisierung und Automatisierung

Erst digital.
Dann automatisch.

Digitalisierung heißt zuerst: vom Papier ins Digitale. Zum Beispiel einen Scanner einführen – und gescannte Dokumente dann auch anders behandeln als Papier.

Dazu gehört die Frage, wo ein digitales Werkzeug analoge Arbeit ersetzen kann. Urlaubsanträge auf Papier? Dann prüfen wir, ob es ein passendes Werkzeug gibt – oder ob schon Excel reicht.

Automatisierung beginnt, sobald etwas digital ist: Ein gescanntes Dokument landet im Ordner und wird von selbst weitergeschickt, abgelegt oder als Aufgabe angelegt. KI ist dabei ein Werkzeug unter vielen.

04 / Protokoll und Signatur

Dinge offiziell machen.
Digital.

Manches muss offiziell werden: Was besprochen wurde, wird festgehalten. Was vereinbart ist, wird unterschrieben. Auch das geht heute digital.

Protokoll

Aus Gesprochenem wird ein Dokument

Was Menschen in einer Besprechung vereinbaren, soll nicht verloren gehen. Dafür gibt es heute digitale Werkzeuge, die das Protokollieren leichter machen.

Signatur

Unterschreiben ohne Drucker

Ausdrucken, unterschreiben, wieder einscannen: Das ist ein falsches Verständnis von Digitalisierung. Mit digitaler Signatur, etwa mit Docusign, bleibt das Dokument von Anfang bis Ende digital.

Schon Microsoft 365
im Haus?

Outlook, Teams, Planner, SharePoint, OneNote: Viele Unternehmen haben Microsoft 365 gekauft, aber nie richtig geschult.

Dann schauen wir mit Ihnen, wie Sie die Werkzeuge, die Sie schon haben, für gute Arbeitsweisen nutzen.

Formate

So kommen Werkzeuge
in Ihren Alltag.

Jedes Thema lässt sich in verschiedenen Formaten angehen. Bei digitalen Werkzeugen passen alle.

Welches Werkzeug passt zu Ihnen?

Schauen wir
gemeinsam hin.

In einem kostenlosen Kennenlerngespräch finden wir heraus,
welche Werkzeuge Ihre Arbeit im Office leichter machen.

Kostenloses Kennenlerngespräch vereinbaren

Unverbindlich. Sie müssen noch keinen fertigen Plan haben.